开始企业内容管理系统 V5.0.0官方版

想要对企业内容进行管理的朋友注意了！小编给大家带来了一款超级好用的企业内容管理软件它就是开始云企业内容管理系统。开始企业内容管理...

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想要对企业内容进行管理的朋友注意了！小编给大家带来了一款超级好用的企业内容管理软件,它就是开始云企业内容管理系统。开始企业内容管理系统可以满足大家对企业各种文档管理的需求,有需要的朋友快来下载吧！

 

功能介绍

存储——将分散的文件都集中起来

集中存储与备份、统一管理所有文件

同步公司组织架构,多维度划分文件分类

采用网银级数据加密,保证文件数据安全

权限——为企业的文件加一把锁

九大权限类型、数十种组合,灵活设置权限分类

层层授权、层层监控,避免文件权限失控

自由选择授权对象,可以是文件也可以是员工

版本——版本明晰,不再用错

自动创建文件新版本,避免数据覆盖或用错

历史版本可回溯恢复,随时查看随时回滚

支持文件差异对比,版本区别一目了然

预览--多种格式在线预览

日常办公文件全面覆盖,支持图片缩放与旋转

各类流媒体格式在线播放,听看无忧

支持200多种工程图纸的在线预览 ,研发零负担

搜索——快!准!

搜索结果与权限相匹配,只显示有权限的内容

支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式

协同——让协作如面对面一样方便

一键分享发布给系统用户,直接在线查看与修改

实时在线讨论与点评,提高文件处理效率

内置灵活审批流程,文件审批一键搞定

移动——出差在外,手机就是文件库

电脑、手机、PAD灵活切换,将所有文件带在身边

日志——掌握文件的每一个动态

记录每个用户和文件的变化信息,实时把握文件动态

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特色介绍

KASS企业内容管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、KFS文件引擎集成等增值模块,并可与AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成

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同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成,以及双机与集群。

 

使用说明

一、第一次启动与登陆KASS步骤如下:

1、启动KASS系统管理程序 

运行开始菜单的[KASS][KASS Manage Tools]

 

2、启动服务  

在系统状态页面点击启动所有服务

 

 

3、用IE浏览器访问

直接点系统状态的[访问主页]

用IE访问Tomcat服务卡中显示的IP地址与选项卡,（如IP显示为192.168.1.100,端口显示为108,则访问地址为  http://192.168.1.100:108,如果端口为80,则直接访问IP地址即可）

用浏览器访问提示的IP地址与端口, 即可看到KASS登陆页面.

4、初始用户名admin, 密码为空, 登陆进入系统, 进行初始配置.

二、安装完毕后, 初始内容配置步骤如下:

1、修改管理员密码

打开【个人设置】页面, 点击 '修改密码' 按钮

2、进入控制面板

A、【用户角色配置】中配置用户角色,如经理,科长,一般员工等

B、【用户中心】建立用户帐号

3、进入文件中心

A、点系统右上角的创建文件夹按钮,建立基本的文件夹

B、为文件夹分配权限. 点击查看文件夹的详细信息,进入权限管理页面,根据需要分配权限.

4、将服务器访问地址与用户账号信息发布,供同事使用

5、批量导入文件至系统. 具体操作方法请参考使用手册

三、启动与登陆Kass的常见问题及解决方法：

1、不能看到登陆界面

A、请检查Tomcat服务是否处于运行状态

B、如果在服务器上使用浏览器访问系统出现空白页面则需要将网页地址添加到信任站点.

C、如果服务器可以访问登陆界面,客户端不能访问登陆界面,请检查服务器防火墙或类似软件的相关设置.

四、卸载与删除KASS

1、在KASS系统管理程序中停止 KASS 所有相关服务

2、运行【Uninstall KASS 】

3、重启机器后删除整个KASS安装目录

五、迁移、备份与还原KASS

1、备份文件及索引库：备份安装目录下的 datas 文件夹

2、备份MYSQL数据库：停止数据库服务后,备份安装目录下的 mysql5.1data 文件夹

3、还原系统    

A、使用安装程序在机器上执行全新安装, 启动并检查新安装的系统是否正常运行.

B、停止新安装系统的所有KASS相关服务

C、将备份的数据库文件夹复制到新安装系统对应位置

D、将备份的文件及索引库文件夹复制到新安装系统对应的位置

六、系统安装目录下各个文件夹说明：

1、bin - 与KASS有关的应用程序及命令,如启动KASS、停止KASS等等

2、datas - 与KASS有关的数据的默认存放位置（除了数据库数据以外）

3、datasfiles - 默认的KASS系统中文件的存放位置

4、datasindex - 默认的KASS系统索引库数据的存放位置

5、help - 帮助文件夹,存放系统使用手册

6、jdk1.7 - JAVA运行环境

7、mysql5.1 - mysql数据库

8、mysql5.1data - 存放mysql数据库的所有数据的文件夹

9、tomcat6.0 - tomcat web容器

10、tomcat6.0webapPSkass_CONFIG - KASS相关的配置文件

11、tomcat6.0webappskass_LANGUAGE - KASS相关的语言包文件

12、tomcat6.0webappskass_LOG - KASS系统运行过程中所产生的日志文件

13、service  - 文件转换服务服务等服务的相关文件

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