常用的办公软件有哪些 文员需要熟悉哪些办公室软件

2. MoreExcel3

MoreExcel3是一款基于Excel的表格管理系统软件。

MoreExcel3功能强大不说，而且在Excel管理方面非常齐全。有了它你就不用写代码，不用依赖软件公司，MoreExcel3可以把Excel表格保存为数据库，实现以Excel为界面，多人协作表格，集中管理并自定义表格样式，防呆防错，协作时不同的用户有不同的浏览和编写权限，支出存储数万行的Excel表格数据，且运行稳定高效。

3. 番茄土豆

看这名字有点像一道黑暗料理，但它的确是一款很好用的时间管理软件。

打开番茄土豆，列出你今天需要完成的事情。根据事情的耗时分配需要的番茄数量，即需要多少个25分钟。对于复杂的任务，还可设置多个子任务来分解难度。

4. Shazam

Shazam是一款歌曲识别软件，可以识别你身边正在播放的任何音乐。

用户可以通过Shazam快速识别电视广告上的音乐，可以通过手机的麦克风采样，大概只要采取十几秒的音源（歌曲样本），然后通过网络将音源的波段数据发送到Shazam公司的服务器内，经过快速分析识别，将得到这个音乐的相关信息，如曲名，主唱，专辑名，发行商等数据，传回Shazam软件内显示出来。

word：会出个通知，里面插入一个表格、图片之类的。会编辑，比如调整字体大小、颜色、样式等。

excel：主要是会做表格。做个简单的统计分析、利用一下常见的公式，比如求和、加减运算、等。当然根据工作性质，还需要掌握更多的公式。此外，还可以利用数据进行一下图标分析，做个分析图之、圆饼图之类的。

其它的办公软件，如收发邮件(如使用foxmail这些客户端）、上网搜索资料等。

如果能够进行简单的网络管理就更好了，比如链接一下打印机，共享打印机、能够把文件打印出来等，就这些吧。

当然，你打字速度也能应付的过去。

希望能够给你参考。

办公室文员要掌握以下办公软件：

Word课程

1、word基础：文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等；

2、word专项训练：格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练；

3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理；

4、word长文档排版技巧处理。

Excel课程

1、Excel基础：Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等；

2、公式和函数：公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL；

3、Excel专项训练：excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用；

4、excel数据透视表及各种管理表格范例；

5、打印。

powerpoint课程

1、PowerPoint基础：处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等；

2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧；

3、商务PPT制作流程；

4、PPT专项训练：会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT；

5、PPT演说之道。

photoshop课程

1、常用选择工具及填充色彩工具的使用；

2、路径工具及渲染工具的使用；

3、图层及图层混合模式的使用；

4、图像色彩调整及图像模式的使用；

5、图层风格的使用及图层蒙版的使用技巧；

6、通道及路径的使用技巧及实例；

7、常用滤镜使用技巧及实例。