质量技术监督质检实验室信息管理系统2016.10

质量技术监督质检实验室信息管理系统质量技术监督

质量技术监督质检实验室信息管理系统是一款功能非常强大的管理软件，它主要包括两在模块。

卫软之星《数字化实验室网络信息管理系统LIMIS系统/lims系统》

(收样送检+原始记录+标准曲线+自动计算+检验报告+电子签名+仪器人员+国标库=全程联网)本软件集实验室收样送检、自动计费、样品标识、原始记录、检验报告、国标检索、自动评价、加注标准值、建立数据库、标准库自行升级、仪器设备管理、检测人员管理、质量体系管理等全部流程于一体，全部流程均以样品编号作为数据共享的唯一代码，天然遵守样品流转过程的"唯一性"。尤其是原始记录“四合一模块”即“表格化批录-公式化计算-数字化修约-科学法计数”独领实验室“数字化”风骚！

收样站点快速收样：卫软之星快速收样“7项功能”至少包括多份样品集中收样、异构样品同步收样、同类样品复制收样。即使是“多号合一”类型的样品也能自动配号，体现样品编号的“唯一性”。

原始记录插入表格：成组检验样品、平行检验样品、质控密码样品、多号合一样品支持全自动表格插入，只有插入表格，才能使原始记录少用文字叙述，简单、清晰、明了。没有表格的记录不是真正的原始记录。且同时支持两种模式原始记录（包括数字模式原始记录+手写模式原始记录）原始记录自动计算：原始记录支持任意公式编辑、导入与计算（只要有公式的检测项目，就自动呈现“表格化批录-公式化计算-数字化修约-科学法计数”四合一模块，公式编辑的越有水平，计算越轻松，表格布局越清晰，并自动显示在原始记录中，免除手工绘制、手工计算、手工修约。“表格化批录”的最大特点是“只录一行，填充百行”，比如20个完全相同的观测值，只需录一个，其它19行自动填充，并以表格形式清晰呈现在原始记录中，且“表格化批录”的检测结果一键计算。即使在表格中一次性批录了上百个样品数据行，也能在几秒钟内一键计算上百个样品的最终结果！单就计算这一块，提高效率百倍！平行样品、密码样品、质控样品自动取均值。特大值自动以科学计数（指数）显示。

独立报告编号模式：三单编号与样品编号脱勾。（“三单”指收样单、检测单、报告单）。（确保样品编号与报告编号遵守各自的“唯一性”）。

科学严谨盲检模式：最新版本比老版本更进一步，检测人员不仅无法看到样品来源、生产单位，而且连样品名称也无法看到，只能看到收样站点通过网络传过来的样品编号及检测项目，其它一无所知。这种苛刻而又“机械”的盲检模式确保了检测结果的真实性、独立性、公正性。（同时，为了照顾老用户及小规模实验室，“系统维护站点”允许最高管理员将“盲检模式”切换为“明检模式”）标准曲线自动绘制：全自动绘制标准曲线，并可执行“曲线库-检验库-原始记录导入操作”。免除手工绘制及手工计算。

检测结果自动判断：录入检验结果后，自动与标准值进行比较，直接判定每一单项是否合格。并根据标准库中“默认正常值”或上次录入的检出限值自动判断最低检出限，自动修约有效数字位数。

检验报告万能排版：卫软之星根据检验参数是否含有“一级标题”与“二级标题”原理独创了“万能排版”。只需在“标准维护站点”一次性设定某一检验参数的“一级标题”“二级标题”，便可轻松实现复杂样式报告“一键排版”，只有启用“万能排版”，才能真正实现检验报告格式各行各业通用。

[1+X]套装版本自定义：卫软之星支持“1+X套装版本自定义”，支持收样单、委托单、报告单、原始记录、报告封面等所有表单格式自定义。并且只需在“系统维护站点”提前一次性设定。即使是由不同实验室分部组成的综合类检测机构，也只需安装一套软件就可解决所有分部所有检测。各分部同库运行，一库管理，分类统计。

检验结论一键生成：卫软之星尤其支持复杂结论用语一键生成。多份样品集中评价时也能一键生成复杂的结论用语，而传统软件只支持单份样品简单结论用语。

检测参数自动排序：比如系统能按感官指标、微检指标、化检指标、毒理指标自动排序（只需在“标准维护站点”点击“一键排序”，即可进行一次性自定义）。

仪器设备档案管理：仪器设备档案及仪器设备周期检定是计量认证或资质认可必检项。可自动判定检定周期，可在检定周期到来之前自动出具检定计划，可按规定样式打印检定计划表；检定记录、保养记录、故障记录、维修记录能以历史记录轨迹的形式体现在设备档案中，而不是新记录覆盖老记录。

检测人员档案管理：实验室资质认定评审准则规定，实验室必须有人员考核记录 人员培训记录、人员授权记录、人员个人信息。

质量体系文库管理：我方自主开发的《实验室质量体系网络共享专题文库》是实验室计量认证及资质认可宝典。其最大特点是能将实验室日常运行过程中产生的质量体系文件、程序文件、表单文件、其它文件按照实验室《质量手册》指定目录进行实时的、一个不漏的上传，实现目录化、档案化、规范化管理，并可一号不差地克隆纸质手册中的目录号（我方独创）检测试剂领用存帐：方便成本管理、试剂管理、消耗品、标准品管理。

标准维护系统灵魂：登陆“标准维护站点”就可以看到，具有增加大类、增加单项、修改大类、修改单项、以现有标准为模板整体复制等多种功能（标准库更新升级时不再受制于软件设计者）。并与万能排版、参数排序无缝对接。新用户只要清空原有标准库，建立自己的标准库，全套软件就会变脸，成为用户自已的了。软件也因此由“专业型”变为“通用型”。因此“标准维护站点”为全套软件系统的灵魂。

数据锁定数据解锁：报告一经打印即被锁定，要想重新修改必须至少有两把钥匙同时到场才能解锁。能严格做到解锁权与修改权分离，解锁员（最高管理员）只能解除数据锁定不能修改检测结果，检测员只能修改检测结果无法解除数据锁定。小规模实验室也可根据《质量手册》的规定将解锁权限临时授予较低级别的管理人员甚至一线检测人员，是松散管理还是严谨管理，完全由最高管理员在“系统维护站点”自行设定。

网内消息实时发布：最高管理员可随时授权“系统维护站点”实时发布“最新通知或最新消息”，实验室所有站点人员登陆后会在第一时间看到“消息弹出框”，只有点击阅读后才不再弹出，而且谁已阅览，谁没阅览会动态反馈到信息发布站点最高管理员”。

检验进度全程跟进：登陆收样送检、原始记录、检验报告及高层管理站点等任一站点后，都可看到一个灰色标签“样品流转状态一览”，点击该标签，即可看到样品流转状态记录单，该单能全自动记录样品检验任务完成情况及样品流转全过程(包括流转部门、流转人、流转时间、是否绕过)，不需要手工填写。

来客自助查询终端：来客在“大厅查询终端”输入“收样受理号”及“单位名称”就可查出检验进度。只有“收样受理号”及“单位名称”两者匹配才能视为口令正确。因此来客无法查到他方客户信息。

高层领导查询终端：“最高管理者即使坐在自己的办公室电脑上也可随时进出“神秘”的实验室“禁地”。并可授权“系统维护站点”通过“网内消息实时发布系统”实时发布“最高管理意见”。

****收样送检模板：直接以现成标准库为依据，自动生成收样送检通知单模板，直接为后续站点传递检验项目、国标名称、GB号、标准值、计量单位、检验方法、评价用语、收费标准等所有标准信息及其它客户数据，同时允许临时添加非标准检验项目（即使某一产品标准库尚未建立或无现成标准,也可紧急借用其它模板进行快速收样送检）。由于标准信息及客户数据等所有基础数据在第1站点（收样站点）就已经录入，使得后续站点只需调用编号录入结果即可制作完成，因此极大减轻各后续站点数据录入工作量，大大缩短原始记录、检验报告、评价报告制作周期，成倍提高工作效率。

****原始记录模板：动态更新的原始记录模板细化到每个检验项目,在以检验项目为单位制作原始记录时可直接以首次或前次制作的相同检验项目原始记录为模板，基本不需打字，只需更改模板公式中的个别数据值。杜绝了原始记录制作过程中的大量重复性劳动。（此外，只需制作检验报告不需制作原始记录的用户，完全可以只填检验结果，“草填”原始记录，直接制作检验报告，这样本软件便可由“实验室软件”简化为“报告软件”）。

****电子签名唯一：（电子签名仅限原始记录）检测者电子签名随检测者登陆身份自动生成，且不可更改。因此，原始记录的电子签名与手写签名具有同等的“唯一性”及“不可更改性”，实现了无纸化实验室电子签名与手写签名等效（即原始记录不必用纸打印后再手写签名）（同时兼顾传统有纸打印、手写签名）。

****电子存档唯一：检测结果及原始记录一旦经过最终审核站点，任何人（即使是检测者自身）也不能再行更改(除非由最高管理员解除锁定)。因此电子文档与纸质文档一样，其检测结果同样具有“唯一性”及“不可更改性”，实现了无纸化实验室电子存档与纸质存档等效。

****双向控制模式：一方面，只有收样站点能更改样品的收样属性，检验站点只能按收样编号及检验任务被动选择，录入结果。另一方面，只有检验室能够录入或更改检验结果，收样站点或报告站点只能查阅检验报告，不能更改检验结果。

****单机多机兼容：收样送检-原始记录-检验报告等全部流程既可由单机单人完成，也可由多机多人完成（一机一人也可实现流水作业，即提前收样，稍后报告，一人操作）。

****有纸无纸兼容：全部流程各种文书既可按电子文档无纸化显示（实现无纸化办公），也可按纸质文档打印输出（传统有纸化办公）。

****统计功能强大：可根据样品来源、样品类型、检验结果、辖区分类、是否欠费、检测收入进行自由组合查询、分类统计汇总。

****各行各业通用：由于标准库可由用户自行维护、更改、添加，本软件不受行业限制,各级各类实验室均可使用，通用于企事业单位各级各类实验室（包括公司企业内部品检实验室），适用于医疗、卫生、食品、药品、化工、化妆品、机械、电子、纺织、服装、质检、食监、药监、环监、疾控、海关、室内装饰环境监测等各行各业。

****安装过程简单：无论是单机作业还是网络作业，全套软件只需安装在一台电脑上。(既可安装在普通电脑上,也可安装在专用服务器上)****请实地调查成功案例，至少有近百家实验室使用本公司的《数字化实验室信息管理系统》软件并稳定运行十年以上，并且大多数使用的只是本公司早期开发的普通版(报价略低)，而不是现在的最新版(报价略高)。

卫软之星《数字化实验室网络信息管理系统》

成功案例与用户反馈北京某疾控中心实验室的石主任说：“卫软之星实验室LIMIS软件既注重流程更注重操作，更多地考虑了如何去减轻实验室具体操作人员的劳动强度，尤其是当样品任务量很大的时候，如何方便收样人员快速收样，检测人员快速制作原始记录，‘表格化批录’的检测结果一键计算，复杂样式报告一键排版，复杂结论用语一键生成。”；上海某石化产品检测中心实验室的张主任说：“一些没有实验室背景的公司编写的软件只注重流程不注重操作，只求面面俱到不求好不好用，导致实现信息化后，实验室收样人员、检测人员、报告人员等具体操作人员反而越来越累了。而卫软之星面目一新，与众不同！尤其是原始记录“四合一模块”即“表格化批录-公式化计算-数字化修约-科学法计数”独领实验室“数字化”风骚！”；江西某农产品检测中心实验室的鲍主任说：“卫软之星LIMIS软件能将许多复杂的操作步骤只用一两步就实现了，大多设置为一键操作模式，难怪许多软件编程专家说，软件操作起来越简单说明内含的源代码越复杂，编程人员付出的心血越多”；南京某装饰材料检测中心实验室的阙博士说:“卫软之星开发的检验报告万能排版功能不仅仅只是减轻了实验室报告人员的劳动强度，而是牵一发而动全身影响了整个流程，一下子减轻了收样-送检-报告-审核等所有人员的劳动强度！”；广东某疾控中心实验室的一位收样员07年春节发来的QQ贺信是：“卫软之星异构样品同步收样功能完全是为我们这些一线收样员贴心考虑。党和人民感谢卫软之星，永远不会忘记卫软之星！”(相信不是玩笑而是激励)；天津某产品检测中心实验室的王主任说：“虽然全数字模式原始记录已在北京、上海、深圳等信息化水平发达地区广为接受，但缺少表格插入功能。而卫软之星软件不仅支持全自动表格插入，而且还支持两种模式原始记录（包括数字模式+手写模式），且两种模式原始记录中可任意编辑、导入计算公式，即使在表格中一次性批录了上百个样品数据行，也能在几秒钟内一键计算上百个样品的最终结果！单就计算这一块，提高效率百倍！”；（详见第方案书9、10、11页）青岛某海产品检测中心实验室的王先生说：“卫软之星实验室软件既能使简单问题复杂化（比如报告样式灵活多变，各种表格眼花缭乱），又能使复杂问题简单化（再复杂的报告、表格、计算都能自动生成，一键生成，一键计算，而不需要实验室操作人员手工绘制，手工计算、手工修约！即使将现有原始记录模板推倒重建，也最多只是辛苦一次，轻松永远！”；浙江某药检所实验室的董主任多年来不止一次地说：“我们实验室使用卫软之星实验室软件已有多年。07年全省组织的实验室能力验证中，我们制作的数字模式及手写模式原始记录尤其是“表格化批录”新颖独特，夺得全省第一！”。

山东某室内环境监测中心实验室的智主任说：“卫软之星软件是我们所见到的唯一一家支持“平行质控样、密码质控样”（自动均值样）、完美体现实验室质量控制思想的软件！”； “此外，卫软之星苛刻而又“机械”的盲检模式确保了检测结果的真实性、独立性、公正性”。

云南某海关检验检疫中心实验室的宁主任说：“卫软之星近年来，大大优化了‘样品任务快速排单’，轻松实现了样品流转管理有序，检验流程清晰合理；各流程共享机制及权限分配机制严谨而独到！高层领导查询支持‘样品流转状态全程动态监控’，能追踪到责任者个人；支持全员共享及实时互动的质量体系文库模块堪称计量认证及资质认可宝典！”。

深圳某环境检测中心实验室的顾主任说：“卫软之星网上通用版虽然提供的是卫生疾控模板，但几分钟内就可重新建立一套标准，变成环监版，采用“多号合一”收样模式天然适用于水质监测及密码平行样，因为以10号合一为例，其中的“10个样品名称”可以直接输入“10个取样点名称或平行样名称”，最终结果会自动取平行样均值，非常省事，是名副其实的通用版！”。

大连某环境检测中心实验室的辛主任说：“卫软之星最新开发的‘实验室网内通知实时发布系统’较以前有了很大的改进（最新开发了‘消息弹出框’），最高管理员可实时发布‘最新通知’，而且谁已阅览，谁没阅览会动态反馈到信息发布中心最高管理员！”。

重庆某国家级实验室吴主任说：“我们实验室规模大，包括十多个分部，幸好卫软之星实验室软件支持‘1+X套装版本自定义’及‘检验报告万能排版’功能，我们购买一套软件就解决了十多个部门的实验室同步信息化！轻松实现了不同风格的报告同库运行、一库管理，分类统计！…………而不是十个分部安装十套软件！” 。

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